办公室(秘书)

保卫处秘书:焦慧方

地址:长安校区7123室

电话:029-88308040

邮箱:bwcb@nwu.edu.cn

工作职责:

一、秘书由政保科管理,带领所属人员完成办公室工作;

二、负责本单位印章、介绍信的管理和使用,负责各类文件及来信的收发、登记、阅办、清退及立卷、归档工作;

三、负责各类会议的会务安排和记录以及会议纪要的整理和下发工作;

四、负责全处综合性文稿的起草工作;协助处领导制定保卫处年度工作计划,完成全处年终总结等工作;

五、做好保卫处网站和微信公众平台的建设管理工作;

六、负责固定资产、办公用品、器械的采购、登记、核发、清查和管理工作;

七、负责干部考勤工作,提出奖惩意见;

八、负责工作统计、档案管理、值班安排、报刊征订以及计划生育等工作;

九、牵头做好学校平安校园建设工作领导小组办公室相关工作;

十、完成处领导交办的其他工作。